Cada dato se carga una vez y lo consulta quien tiene permiso, en el momento en que lo necesita.
Menos planillas paralelas, menos reenvíos y menos preguntas que terminan en la secretaría.
Gestión escolar · Colegios privados del Paraguay
El colegio entero, a la misma hora.
KuneSuite registra cada hecho del día donde ocurre —la falta, el aviso, el permiso, la nota— y se lo muestra a cada persona como le corresponde. La dirección ve su institución. El docente, sus grupos. La familia, sus hijos. Nadie carga dos veces lo mismo.
- Dirección
- Directora, coordinación, secretaría
- Docente
- El profesor del grupo
- Familia
- Padre, madre o tutor
01 / 05
Un hecho, tres personas,
una sola carga.
Esto es un día real de colegio. Elija una hora y mire el mismo hecho desde los tres lados. Nadie vuelve a cargar lo que ya cargó otro.
Asistencia de 3.º B
AsistenciasDirección
12 ausentes en todo el colegio
El tablero se arma solo, sin pedirle la planilla a nadie. A las 07:30 la secretaría ya sabe a quién llamar.
Docenteorigina
Toma asistencia en 40 segundos
Lista del grupo, un toque por alumno. Si el colegio la configuró por materia, toma la de su hora y nada más.
Familia
«Sofía figura ausente hoy»
Le llega al teléfono, con el botón para justificar al lado. No se entera el viernes.
18:00
Sale el resumen del día para las familias que lo activaron: si faltó, cómo le fue, qué lleva mañana. Nadie del colegio tuvo que apretar nada.
El día que ya tienen
Todo esto ya funciona.
Solo que en papel.
Ningún colegio empieza de cero: ya tiene un sistema, hecho de cuadernos, planillas y llamadas. El problema no es que falte información, es dónde queda y quién puede encontrarla.
- El grupo de WhatsApp de 4.º B
- Avisos publicados por grupo, programados a la hora que corresponda y con confirmación de lectura. El aviso deja de competir con ciento veinte mensajes.
- El cuaderno de comunicaciones
- Justificativos, retiros y autorizaciones con el respaldo adjunto y un estado visible. Ninguno se traspapela en el fondo de una mochila.
- La planilla de asistencia
- La asistencia se toma en el aula, en el teléfono, y el tablero de dirección se arma solo. Nadie transcribe nada a la tarde.
- El teléfono de secretaría
- La familia mira sola lo que antes preguntaba por teléfono: si su hijo faltó, cuándo es la reunión, qué nota sacó.
- El papel con las alergias en la sala de profesores
- Ficha médica con historial de cambios, visible solo para el rol que el colegio habilite. Y viene apagada de fábrica.
- La memoria de quién autorizó qué
- Cada permiso queda con nombre, hora y quién lo aprobó. La pregunta «¿quién dejó salir a este chico?» tiene una respuesta escrita.
La matrícula del año que viene empieza hoy.
Todo lo demás ordena el colegio que ya tiene. Admisiones le trae el que viene, y el aspirante postula sin tener cuenta: todavía no es alumno.
La convocatoria
A qué ciclo lectivo se postula, qué grados se ofertan con cuántos cupos, qué papeles hay que entregar y hasta cuándo se reciben.
El enlace público, con QR
Cada convocatoria tiene su enlace, su código QR para el afiche y sus botones para compartir. El aspirante completa el formulario sin registrarse.
Un embudo de siete estados
Cada postulación avanza por estados, con la agenda de entrevista y examen y el checklist de papeles entregados.
Los cupos comprometidos
El colegio ve cuántos lugares quedan en cada grado antes de aceptar la postulación siguiente.
El colegio deja de recibir postulaciones por mensajes sueltos y pasa a tener una lista de espera con estado y con cupo.
Planes
Dos planes.
El plan define qué tiene el colegio.
Los módulos vienen con la licencia contratada: el colegio no arma un menú suelto ni descubre cargos a los tres meses. Después, dentro del plan, puede apagar lo que no usa y definir qué ve y qué edita cada rol, módulo por módulo.
La base, en los dos planes
- Avisos, mensajería y grupos
- Horarios, asistencia, tareas y calificaciones
- Justificativos y festejos de cumpleaños
- Alumnos, familias y personal
- Configuración escolar y accesos
- Historial del alumno y cuatro reportes
Lo que suma el Integral
- Pagos: cargos, cuotas y comprobantes
- Aula virtual, encuestas y liveforms
- Retiro anticipado con QR y autorizaciones
- Fichas médicas, enfermería, ficha pedagógica y psicopedagogía
- Admisiones, certificados e informes
- Blog, reuniones y los nueve reportes
Los 52 módulos, uno por uno.
Esta es la lista completa, sin letra chica: los grises no entran en el plan elegido. En dorado, los que no va a encontrar en otras plataformas.
52/52módulos con el plan Integral
Comunicación
- Avisoscon confirmación de lectura
- Mensajeríacon cada familia
- Grupos de destinatariospara no elegir a mano
- Blog / Galeríafotos de lo que pasa en el colegio
- Encuestascon enlace público o interno
- Liveformsse proyectan y se responden en vivo
- Solicitudes de reunióncon agenda y acta
Académico
- Horariosla grilla semanal de cada grupo
- Calendarioactos, evaluaciones, feriados y recesos
- Asistenciasdiarias o por materia
- Tareasy sus entregas
- Calificacionesy el boletín que sale de ellas
- Observacionesde conducta y desempeño
- Promoción de Fin de Añopasa a los alumnos al grado siguiente
- Aula virtualcursos, lecciones y progreso del alumno
- Extracurricularescon cupo por turno
- Gestión de eventosetapas y responsables, puertas adentro
Salud
- Fichas médicasalergias, medicación y contacto de emergencia
- Consultas de enfermeríacada visita, con aviso a la familia
- Ficha pedagógicatrayectoria, apoyos e intervenciones
- Consultas psicopedagógicassesiones, entrevistas y evaluaciones
Permisos y trámites
- Justificativosde ausencia, con respaldo adjunto
- Festejos de cumpleañosreserva del salón, con anticipación mínima
- Retiros anticipadoscon pase QR
- Escanear QR de retirola cámara que valida en la puerta
- Autorizaciones de actividadessalidas y actividades especiales
Personas
- Alumnoslegajo, grupo y familia
- Padresfamilias y pre-registro de las nuevas
- Responsables autorizadosquién puede retirar a cada alumno
- Personal académicocon sus asignaciones
- Personal complementarioy sus accesos
- Vinculación académicaqué docente dicta qué en qué grupo
- Estructura familiarquién es quién en cada familia
- Docentes MAIapoyo a la inclusión y a quién acompañan
Admisiones
- Convocatoriasgrados ofertados, cupos y plazo
- Admisioneslas postulaciones que llegan por el formulario
Mi espacio
- Mis notasnotas personales, privadas
- Mis recordatorioscon aviso en la fecha elegida
Administración
- Configuración escolarciclos, grados, divisiones y turnos
- Ajustesaño lectivo, periodos y preferencias
- Gestión de accesosqué ve y qué edita cada rol
- Materiaslas que dicta el colegio
- Pagoscargos, cuotas, comprobantes y estado de cuenta
Reportes
- Historial del alumnoel legajo completo en una pantalla
- Reporte de asistenciaspor período, grupo y alumno
- Reporte de justificativospresentados y su resultado
- Reporte de cumpleañosreservados, confirmados y cancelados
- Certificados e informesasistencia, conducta, estudios y libre deuda
- Reporte de retirosy sus motivos
- Reporte de psicopedagogíapor tipo, derivación y alumno
- Reporte del aula virtualmatrícula y avance de los cursos
- Reporte de enfermeríapor motivo y por alumno
Lo que sostiene todo por debajo
Nueve decisiones que ya están tomadas.
Un colegio no compra funcionalidades: compra tranquilidad sobre datos de menores. Estas no están en el menú, pero hacen funcionar todo lo anterior, y las decimos antes de que las pregunten.
El alumno no tiene cuenta
Es sujeto de la información, no usuario. Es una decisión, no una funcionalidad pendiente: simplifica el consentimiento y elimina una clase entera de riesgos con menores. El aspirante tampoco: postula desde una URL pública.
Cada colegio, aislado
Un colegio no ve datos de otro, y eso lo garantiza la base de datos con políticas por fila y por rol. No es que la pantalla no lo muestre: es que la consulta no vuelve.
Se entra con huella o con cara
Biometría del propio teléfono, y la clave privada nunca sale de ahí. Cada persona ve sus sesiones activas y cierra la que no reconoce; los intentos fallidos bloquean la cuenta.
El pasado no se reescribe
Promover a un alumno o cambiar al docente de un grupo no altera a qué grado se atribuye un hecho que ya pasó. El histórico de matrícula es permanente por diseño.
Si vence la licencia, no pierde nada
El colegio sigue entrando y consultando toda su información: deja de escribir, no deja de ver. Nadie negocia una renovación con sus datos de rehén.
Los datos se van con el colegio
Un ZIP con 114 tablas en CSV, en nueve carpetas temáticas. Lo sensible —credenciales, tokens, auditoría— queda afuera con el motivo escrito, y un chequeo automático falla si aparece una tabla nueva sin decidir.
Dieciocho tareas corren solas
Resumen diario y mensual a las familias, reporte semanal de asistencia, recordatorios de tareas y reuniones, aviso de cuota por vencer, marcado de ausencias sin justificar. Nadie del colegio las dispara.
Se instala desde el navegador
Sin tienda de aplicaciones, sin pedirle a cuatrocientas familias que actualicen. Queda como un ícono más en el teléfono, funciona sin señal en lo que ya cargó, y se actualiza sola.
La puesta en marcha son 18 pasos
Un asistente los recorre hasta dejar el colegio operativo: ciclos, grados, divisiones, turnos, franjas, materias, calendario, personal, roles propios y accesos. No hace falta equipo de sistemas.
Costos
Se paga por alumno. Se factura una vez al año.
No hay licencia por usuario, ni servidor que comprar, ni cargo por módulo suelto. El orden de magnitud: para un colegio de matrícula media con Plan Integral, el contrato pesa cerca del 1 % de lo que el colegio ya factura en cuotas.
Cómo se factura
- La tarifa se calcula por alumno matriculado y activo, sobre los diez meses de cuota del año lectivo.
- Se factura una vez al año, en un solo cobro.
- El contrato fija una fecha de vigencia y un margen de alumnos: si el colegio crece dentro de ese margen, no se recalcula.
- Si un alumno se retira, deja de contar como activo.
Precios en guaraníes, no incluyen IVA. Sujetos a confirmación en el contrato.
Por volumen
Cuanto más grande el colegio, menor el precio por alumno.
hasta 15%
Es el tope de las promociones especiales por volumen. Cuál le corresponde a su colegio sale de la matrícula que declare en el contrato: escríbanos y se lo calculamos.
Pedir su promociónLo que hoy no hace
Preferimos decirlo en la primera reunión y no en la cuarta.
- Facturación electrónica y timbrado de la SET
- Contabilidad y liquidación de sueldos
- Pasarela de pago online: la familia sube el comprobante y el colegio lo confirma
Media hora, con su colegio adentro.
No es una demo genérica. Vamos con la estructura de su colegio ya cargada —sus ciclos, sus grados, sus turnos— y recorremos el día que acaba de leer, pero con sus grupos. Si después de esa reunión no les sirve, se lo decimos nosotros.
Demostración
Recorremos la plataforma con los niveles y las secciones reales del colegio.
Piloto acotado
Un nivel o un grado durante unas semanas, con acompañamiento y sin costo.
Puesta en marcha
Carga de datos, capacitación por rol y apertura a todas las familias.
¿Prefiere escribir directo? hola@guarabit.com